點擊數(shù)：188發(fā)布時間：2013-06-19
近日，為規(guī)范員工用車管理，集團出臺了針對總部員工的《員工用車管理細則》(以下簡稱《細則》)。
據(jù)了解，《細則》適用于集團總部全體員工外出辦事用車管理工作。根據(jù)規(guī)定，凡因為工作需外出辦事用車的，在用車前，必須提前半天到人力資源部填寫用車登記表，由部門填寫《派車單》，經(jīng)部門負責人批準后，由行政部門負責人統(tǒng)一安排;用車人填寫《派車單》，詳細注明用車部門、用車人數(shù)、事由、出車時間、目的地、途徑、線路及預(yù)計返還時間，報部門負責人審核簽字;如需緊急用車，不能在事前填報《派車單》的，由用車人通過電話向行政部門負責人申請，經(jīng)確認后安排用車，并于事后補填《派車單》及完善相關(guān)手續(xù);長途用車須在預(yù)定出車時間前一天將有效《派車單》報行政部門負責人;行政部門負責人對《派車單》的內(nèi)容進行審核。可以派車的，由行政部門負責人根據(jù)派車單下達先后以及外出公務(wù)的重要緊急程度并結(jié)合整個公司當天的用車需求進行統(tǒng)一安排，同一方向集中派遣，盡量壓縮車輛的使用頻率;因用車人原因需延遲出車的，如果延遲時間在半小時內(nèi)，用車人須與駕駛員及時溝通并確認新的出車時間;如果延遲時間超過半小時，用車人須與行政部門負責人說明情況，行政部門負責人有權(quán)取消本次派車，并對車輛作另行安排。
《細則》還嚴格規(guī)定了駕駛員須憑《派車單》出車等。根據(jù)規(guī)定，車輛外出后，應(yīng)盡量選擇最近路線或嚴格按照《派車單》所填途徑行駛，因工作需要等特殊情況需臨時改變目的地，用車人須電話告知行政人力資源部負責人，經(jīng)同意后方可改行。用車完畢后，用車人需在《派車單》上注明中途改變路線的原因，并交部門負責人簽字確認。反之，駕駛員有權(quán)按《派車單》注明的線路行駛;用車人在用車前對《派車單》上的起始公里數(shù)予以確認，用車完畢后，對駕駛員填寫的終止公里數(shù)進行簽字確認，并注明到達時間。若用車人只需駕駛員送至目的地，則以用車人下車時簽字確認的單程時間、單面里程×2計算本次用車行駛時間及往返路程。
(集團品牌文化部)
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