點擊數：187發布時間：2013-06-19
為規范集團下屬各公司、院校檔案管理工作，有效的保護和利用檔案資料，使公司檔案管理工作正規化和系統化，近日，集團人力資源部要求所屬公司(院校)對本公司(院校)檔案進行自查、整改，并于6月18日起正式開展對下屬各單位的檔案管理情況的檢查工作。
根據要求，集團下屬各公司(院校)必須于6月17日前完成各自單位檔案管理的自查、整改工作，集團人力資源部自6月18日起委派相關人員依次對工商學院、迪斯尼(園外園)幼兒園、聚龍物業、現外象湖校區、聚仁堂藥業、優奇科技、現外迎賓校區、平安地產等單位的檔案管理情況進行檢查。
據了解，此次檢查將以《聚仁堂集團檔案管理辦法(暫行)》為依據，主要從檔案移交、歸檔、借閱、銷毀及電子檔案管理等方面進行。根據《聚仁堂集團檔案管理辦法(暫行)》相關規定，此次檢查的檔案是指集團公司(院校)成立以來，在經營、管理和工作活動中形成的，具有備用、備查價值的各類資質證照、文書、公函、合同、圖紙、圖表、音像(電子版)、實物等不同形式存在且依法由企業收存并管理的檔案資料，并且依照歸檔文件材料的載體，將集團檔案歸檔管理分為三種方式：紙質文書類、證照實物類、音像電子類。
根據檔案管理與要求，集團下屬各公司(院校)檔案管理部門要按照集團檔案材料歸檔方式分為“紙質文書、證照實物、音像電子”三大類的要求，認真做好檔案材料的立卷建檔工作，歸檔案卷要遵循文件資料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。根據規定，集團和所屬公司(院校)各部門應在每季度第一個月的10日之前完成對上季度辦理完畢、需歸檔的文件資料進行收集、整理、鑒別、立卷等工作，并由提交本級行政人事部門(辦公室)進行歸檔;各部門應及時向行政人事部門(辦公室)移交整理好的檔案資料，要嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期，不得不交或拒交應歸檔的文件資料;各部門向本級行政人事部門(辦公室)提交檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交檔案提供兩聯清單(見《各部門檔案材料歸檔移交清單》)，注明移交人，由各單位行政人事部門(辦公室)專人簽收后各留存一聯清單備查。
據悉，根據檢查工作安排，本次檔案管理檢查工作將于6月27日完成。通過開展檢查，有助于強化集團及下屬各公司、院校檔案管理意識，同時可以了解下屬各單位檔案管理中的優勢與不足，從而規范檔案管理中收集、歸檔、鑒別、整理、利用等工作流程，進一步提高檔案人員的專業技能，促使集團檔案管理工作逐步走向規范化、現代化的軌道。
(集團品牌文化部)
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